Organisatie van de gesprekken

Voorkom bias:

    • Een redelijke aanpassing kan een aanpassing zijn in de omstandigheden van de test, bv.:

        • Spreid de gesprekken. Las regelmatig een pauze in. Vermoeidheid werkt bias in de hand. Houd andere factoren ongewijzigd.
        • Meerdere personen in de selectiecommissie met diverse profielen o.b.v. functie, ervaring, herkomst, leeftijd, gender, beperking vergroot de objectiviteit. Zorg wel voor personen die de competenties van de kandidaten voor de functie kunnen beoordelen.
        • Sensibiliseer juryleden vooraf over onbewuste vooroordelen.

Voorkom stress bij de kandidaten en bij jezelf:

    • Zorg voor een rustige plek.
    • Zorg dat je niet gestoord kan worden.
    • Zorg dat je niet gehaast bent.
    • Houd je aan je timing.

Maak een duidelijke uitnodiging. Zo neem je onzekerheid bij de kandidaten weg. Zorg voor een schriftelijke uitnodiging of een schriftelijke bevestiging van een telefonische afspraak.

    • Wanneer wordt de kandidaat verwacht?
    • Waar wordt de kandidaat verwacht?
        • Voeg een wegbeschrijving toe. Is er parkeergelegenheid.
          Waar moet de kandidaat zich aanmelden?
          Is het gebouw toegankelijk?
        • Is het gesprek ook online mogelijk? Zo verlaag je de drempel voor sommigen, anderen willen net de werkplek aanvoelen.
    • Wat zal deze stap in het selectieproces juist inhouden?
    • Hoe kan de kandidaat zich voorbereiden?
    • Wie zal aanwezig zijn tijdens het gesprek?
    • Hoe kan de kandidaat noden bij het gesprek aangeven?
    • Geef contactgegevens voor het geval er nog onduidelijkheden zijn of vragen opduiken.