Geef (onbewuste) vooroordelen geen kans en standaardiseer je selectieprocedure. Werk volgens een vast en transparant stramien:
- Leg de selectiecriteria vast o.b.v. je functiebeschrijving en functiecriteria.
- Verbind een puntensysteem aan deze selectiecriteria. Essentiële competenties moeten aanwezig zijn en wegen zwaarder dan aanvullende competenties, die nog aangeleerd kunnen worden.
- Maak een scoreformulier (per fase in het selectieproces). Houd dat bij voorkeur anoniem.
- Wacht tot de vacature gesloten is en beoordeel dan alle kandidaten gelijktijdig.
- Evalueer horizontaal. Scoor elke kandidaat op hetzelfde criterium en ga dan naar het volgende criterium. Bepaal als laatste de totaalscore per kandidaat in deze fase.
- Laat meerdere beoordelaars onafhankelijk van elkaar cv’s en motivatiebrieven screenen o.b.v. dezelfde selectiecriteria. Ga in gesprek over verschillen in de beoordelingen.
- Geef de kandidaten die niet verder gaan objectieve feedback o.b.v. het scoreformulier.
Verlaag de drempel om te solliciteren:
- Gebruik een sollicitatieformulier (bv. op je website). Zo vraag en krijg je enkel relevante informatie voor de functie (en geen motivatiebrief)
- Vraag persoonlijke informatie en competenties op een andere pagina. Zo houd je het anoniem(er).
- Geef ruimte om redelijke aanpassingen bij het vervolg van de selectieprocedure te vragen.
- Vraag aan kandidaten om een afspraak te maken voor een korte telefonische screening i.p.v. een cv te bezorgen.
- Gebruik een sollicitatieformulier (bv. op je website). Zo vraag en krijg je enkel relevante informatie voor de functie (en geen motivatiebrief)
